【滑鼠掰!工作大改革套書】:Outlook高效整理術+Office365快鍵工作術

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作者:森新

出版社:三采

ISBN:4710415388520

$61.00

產品號碼: 196898 貨號: 4710415388520 分類: , 標籤: , , , ,
\ 日本最暢銷Outlook+Office365教戰手冊 /
/ 全系列銷破25萬本,各大企業爭相採用  \

上班族「手指動作」大改革!
減少滑鼠使用→工作效率竟大幅提升
提升Outlook力→改善耗時的郵件處理
從此工作方式變得輕鬆有效率,
在沒辦法用滑鼠的地方也能自在工作。

 
  ★50個無鼠快通的Office365工作改革術:活用快速鍵工作方式更輕鬆,無法使用滑鼠也能自在工作。
  ★32個方法+15個基本心法:徹底改變最耗時的電子郵件處理效率。
  ★2週學會工作快速鍵:分成單鍵型、左手型+滑鼠併用和雙手型3大類,手指全運用。
  ★理論+實作並行:一年幫你省下220小時,工作效率翻倍,更提升職場競爭力。
  ★10個最基本快速鍵:Outlook有9成的工作都能不用滑鼠就完成。
  ★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!

  《滑鼠掰!Outlook高效整理術》
  ◆日本最暢銷的Outlook教戰手冊!
  ◆世界級汽車製造商、大型製藥廠、綜合食品製造商、旅遊業巨頭及各大企業爭相採用。
 
  ∣擺脫滑鼠依賴性,改善郵件整理與應用法∣
  別把時間用來滑滑鼠:10個基本快速鍵,讓你用起Outlook事半功倍!
  不要花時間分類郵件:郵件不用整理,而是要用「封存」的!
  徹底改變最耗時的電子郵件處理,擁有更多可運用的時間,還可改善其他工作效率與面對新挑戰。
 
  即刻起,增進「Outlook力!」
  擁有「全公司最整潔、零漏信、零重複的收件匣」,並成為「全公司速度最快的Outlook高手」。
 
  《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》
  ◆日本最暢銷的Office365技巧改革書!
  ◆世界級電機大廠、大型外資藥廠、電信業龍頭、大型綜合商社及各大企業爭相採用。
 
  ∣只是少用滑鼠,工作效率瞬間提升!∣
  學會各種軟體的省時技巧:活用快速鍵使用要訣,改善依賴滑鼠的生活。
  終身受用的技能:創造更多可以自由運用的時間。
  不是採取死背或填鴨式學習法,而是先對鍵盤按鍵的理解。
  仔細學習每個按鍵的特徵和規則,才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。
 
  電腦文書工作已占據上班族大量的工作時間,
  讓我們擺脫滑鼠,改變省時不費力的新工作模式!
 
本書特色

 
  【職場必備高效工作術】
  公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Outlook與Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。
 
  【活用快速鍵,工作飆快3倍速】
  提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下15個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。

目錄

《滑鼠掰!Outlook高效整理術》

前言

第一章 最重要的電腦文書技能是「Outlook力」
1.「Outlook力」帶來的衝擊與意義
2.什麼是「Outlook力」?
3.為什麼「Outlook力」很重要?
4.我為什麼會開始研究Outlook?
5.花在Outlook上的時間=五百小時/年

第二章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
1.魔鬼就藏在例行公事裡
2.Case1:固定行事曆
3.Case2:附加檔案要最先處理
4.Case3:不從行事曆頁面開啟新工作
5.Case4:不使用郵件讀取窗格
6.Case5:隱藏功能區

第三章 「減少滑鼠」的十個基本快速鍵
1.Outlook是最容易「脫滑鼠」的軟體
2.首先,記住這十個快速鍵!
3.Outlook專用的起始位置
4.Ctrl+R=回覆
5.Tab or Shift+Tab=上or下一個欄位
6.Esc=關閉/停止/清除
7.Ctrl+F=轉寄
8.Ctrl+<or>=上or下一封郵件
9.Ctrl+N=開啟新項目
10.Ctrl+Enter=傳送郵件
11.Ctrl+E=搜尋郵件
12.Ctrl+Shift+<or>=縮小or放大字型
13.Ctrl+1 or 2=切換郵件⇔行事曆頁面

第四章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
1.為什麼要分資料夾?
2.破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理
3.收件匣只留下待處理的郵件
4.郵件不整理,用封存的最快
5.自訂你的Outlook
6.這才是最快的電子郵件整理術

第五章 更省時的超級祕技(進階版)
1.用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
2.「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
3.Case 1:快速步驟
4.Case 2:快速步驟
5.超方便的「oft檔」
6.用快速組件一秒叫出常用文章
7.用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
8.設定「自動關閉郵件」提高生產力

第六章 更省時的快速鍵(晉級篇)
1.Ctrl+Alt+R=一秒送出會議邀請
2.Ctrl+Space=清除格式
3.Shift+滑鼠右鍵=複製檔案路徑
4.F7=拼字及文法檢查
5.Ctrl+F7=新增單字
6.Ctrl+Shift+I=跳回收件匣
7.Alt+數字=活用快速存取工具列
8.建立「Alt+“1”=封存郵件」的快速鍵
9.建立「Alt+“1”=簽名」的快速鍵

第七章 常見問題

【COLUMN】
◆座右銘
◆建議讓工作列垂直站好
◆建議以公司權限禁用讀取窗格
◆快速鍵怎麼記 Alt篇
◆會用電腦和會搭車的能力成正比?
◆小學就在拆電腦
◆副業和LGBT的本質是一樣的
◆快速鍵怎麼記(Shift篇)
◆我在工作時最常用到的快速鍵
◆「Outlook」的名稱由來
◆我維持在早上開課的原因
◆建議製作專業術語懶人包
◆我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程

《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》

前言

第一章 「少用滑鼠」就能讓工作生產力大幅提高
1.為什麼現在要「少用滑鼠」?
2.死背法和齊頭式學習缺乏效率
3.在兩週內達成「減滑鼠」八十%的學習計畫
4.少用滑鼠可以實現什麼?
5.時而善用滑鼠!

第二章 實現「少用滑鼠」的四個訣竅
1.減滑鼠的重點在這裡
2.Point1: 理解按鍵記號的意義
3.練習①:在Excel使用[Ctrl]+[;]和[Ctrl]+[+]
4.練習②:在Excel刪除列或欄
5.Point2 :理解鍵盤的構造
6.Point3 :理解按鍵的功能
7.Point4 :用英文單字的字首和印象理解按鍵

第三章 先掌握「單一快速鍵」
1.為什麼計時很重要?
2.快速鍵地圖的參考及使用說明
3.單一快速鍵
4.與滑鼠並用的快速鍵也要記起來
5.練習:操作核取方塊&關閉附屬視窗

第四章 熟悉「Ctrl」、「Windows」和「Alt」
1.掌握少用滑鼠的最佳起始位置
2.想著「我要把快速鍵背起來」是失敗的主因
3.[Ctrl]、[Windows]和[Alt]的不同用途
4.活用[Ctrl]和[Alt]的必要條件
5.活用[Alt]鍵
6.練習①:嘗試各種不同按鍵
7.練習②:啟動程式並切換到最上層

第五章 讓工作速度倍增的「左手快速鍵」
1.首要目標是左手快速鍵
2.應該先學會的數字快速鍵
3.切換視窗或程式的快速鍵
4.關閉視窗
5.選取網址
6.復原及重複操作
7.全選
8.開啟新視窗(項目)
9.顯示桌面
10.開啟檔案總管
11.啟動「執行」
12.搜尋
13.儲存檔案
14.對齊文字
15.清除格式
16.複製&貼上格式
17.切換分頁
18.擷取指定範圍的畫面
19.開啟&關閉功能區
20.練習:只用鍵盤將檔案存到桌面

第六章 靠「雙手快速鍵」實現「少用滑鼠」
1.右手準備離開滑鼠
2.調整視窗大小的快速鍵
3.同時選取多個項目的按鍵操作
4.調整字型大小
5.選擇性貼上
6.複製資料夾或檔案的路徑
7.插入超連結
8.切換工作表、分頁或投影片
9.展開選單
10.如何把游標移到通知區域?

【COLUMN】
◆上班族應具備的自我破壞力與創造力
◆為什麼多數組織不重視快速鍵與鍵盤的學習?
◆檔案的命名方式
◆為什麼快速鍵不適合用網路學習?

 

作者介紹

作者簡介

森新

  快速鍵、Outlook研究家

  1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。

  在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生志業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視台《松子會議》等多家媒體報導。著有《滑鼠掰!Outlook高效整理術》《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》。
 

出版地

台灣

出版日期

12/16/2022

印刷

全彩印刷

版別

初版

裝訂

平裝

語系

繁體中文

頁數

352