終結拖延,擺脫焦慮,無論誰都給你高評價的「時間控」:全面提升「時間價值」!花最少力氣取最大成果,不再累到死又被嫌到死

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The Workplace Guide to Time Management: Best Practices to Maximize Productivity

作者:菲比·嘉文

譯者:劉佳澐

出版社:方言文化

ISBN:9789865480646

$26.00

產品號碼: 175827 貨號: 9789865480646 分類: , 標籤: , , , , ,
進度落後、工作太多、時間不夠,你經常活在焦慮、壓力之中……
別人請託的雜事,該怎麼拒絕又不傷和氣?!
做事拖拉、欠缺順序安排、總是搞到火燒屁股的「拖延病」,如何根治?
 
找到做事最佳順序的「4N排列法」,
不輕易掉進雜事黑洞的「火警掃描」,
學會S-M-A-R-T法則「訂下合理目標」,
讓你從此不再瞎忙,更提升時間價值,職涯晉升、薪水增倍超有感!
 
  ★掌握秘訣,時間主控權就會在自己手上!
  有以下困擾的人,一定要打開這本書—
  ■工作似乎做不完,頻繁加班,但進度依然卡關! 
  ■不懂如何拒絕人際請託,而讓自己煩惱與困擾不斷!
  ■找不到最佳時間管理軟體,用來提升做事效率!
  ■不知如何評估預防意外發生,避免工作超時延宕!
 
  作者菲比.嘉文曾深陷工作效率和產值雙低的職涯危機,這也迫使她不得不面對與解決,她因此費盡諸多心力與時間,卻也徹底學得最好的時間管理能力和技巧,並且成為赫赫有名的時間管理專家。
 
  如今,她在這本書中匯聚了經過實際驗證的最佳方法與多種訣竅,將能幫助你以最快速度學會時間管理,不再因為事情繁忙而焦頭爛額,或者身陷於胡亂嘗試與失敗的泥沼之中。
 
  ★終結「拖延病」,建立成功職涯五階段
    無論是上班族或者自由工作者,「拖延壞習慣」絕對是追求職涯成功者的最大勁敵:你很可能因為自己的不當拖延而失掉商機,遭到老闆責罵甚至升遷無望;團隊夥伴因此而工作卡關,你也很容易受到排擠;顧客也會因為你的延遲失信而不再有信任感等等,都將對生涯事業有著極大的負面影響。
 
  如今只要跟著本書「5大階段」,你將能輕鬆從心理狀態、執行力等方面,徹底終結拖延惡習,不管你是在辦公室內或者遠端工作,皆能花最少力氣取最大成果,無論誰都將給你高評價!這五大步驟包括了:
  ►STEP1審視自己的狀態,釐清為什麼破除惡習如此重要?
  ►STEP2找出生產力障礙,將手邊科技產品從敵人變盟友!
  ►STEP3自我目標逐一檢視,培養對分心事件的抵抗能力。
  ►STEP4發現出差錯該怎麼辦?建立危機處理的應變計畫。
  ►STEP5如何保持正向心態,讓壓力與焦慮感都隨之減輕。
 
  ★找到做事順序,擺脫焦慮的具體方法
  許多職場工作與任務都非一蹴可幾,而是多面向、多步驟以及投入相當時間才可以圓滿達成,若缺乏順序結構的妥當安排、目標管理以及應變措施,很容易讓人不知所措與失去熱情。
 
  作者在本書中將一步步教會你如何從「目標輕鬆化」到「快速有效區分任務順序」,更能學習繪製預防意外發生的「應變樹狀圖」,你將能利用這些技能提升自己的專注力、在時限之內完成任務,最重要的是,讓自己不因事情做不完而感到焦慮與沮喪,更樂在工作! 
 
  譬如目標輕鬆化,就靠S-M-A-R-T工作法—
  ►Specific具體:明確的方向,將更容易完成相關任務。
  ►Measurable可衡量:追蹤進度,用可以計算、評價的標準來確認自己是否及格。
  ►Achievable可達成:掌握自身擁有的資源和技能,目標要能觸手可及。
  ►Relevant關聯性強:與個人價值和生活訴求相關的目標,能產生最強大的動力。
  ►Timely有時限:要有特定的開始與結束日期。
 
  善用「4N排列法」,確認每項任務的輕重緩急—
  ►「立刻完成」(Now):極為重要且急迫的工作。
  ►「排在第二」(Next):極為重要,但沒那麼緊急的任務。
  ►「分配他人」(Not by me)或「非獨自負責」(Not by myself):緊急但不重要的工作。
  ►「可以忽略」(Never):既不緊急也不重要的任務。
 
  繪製「應變樹狀圖」前的自我提問,不遺漏關鍵事項—
  ►涵蓋時間、預算、相關人士、資源、環境因素到技術細節的30個常見思考。
  ►例如,「是否有必須當天或更快完成的工作?」、「你的工作需要管理或取得資金嗎?」、「你是否需要他人交付資料、核准或參與?」、「你會與外部廠商合作嗎?」、「需要特定技能來使用科技、工具或設備嗎?」
 
  除此之外,《終結拖延,擺脫焦慮,無論誰都給你高評價的「時間控」》還透過真實故事的實際改善計劃與行動小技巧,提供如何「量身打造專屬工作空間」、「任務管理APP軟體」選用技巧以及在「第三空間」有效工作等等,解決造成時間管理問題的「最大挑戰」與辨識「根本原因」。讀完這本書,你會更懂得如何把工作上的效能浪費逐一擊破,達到儘管只有一分鐘,也能妥善規劃的關鍵能力,同時獲得井然有序的個人生活。
 
本書特色
 
  1.用「五大優化步驟」,終結拖延症、擺脫焦慮感。 
  2.連結真實案例,從問題核心到具體解決實作,改變所遇困境。
  3.提升時間價值,提供內在動機提問表、應變樹狀圖練習與實用APP軟體介紹。
 
專業推薦
 
  (依姓氏筆畫排列)
  葳逸整合行銷總經理/艾薇。蕭
  企業課程培訓師、簡報教練/林長揚
  振邦顧問有限公司執行長、企業講師/趙胤丞 (專文撰序)

目錄

推薦序 高效時間管理,終結焦慮與拖延
前言  職場晉升,你需要時間管理的技術
本書使用指南  訓練大腦,讓時間管理做更好

Chapter1從釐清問題開始,先檢視自己狀態
1破除紛擾,擺脫雜事纏身
2「轉變」自我,直球對決苦惱課題
3如何踏出第一步,先「磨斧頭」吧!
小技巧:找出困擾自己的失誤

Chapter2 建立系統,成為辦公室效率王
1善用科技工具,把事情變得有條不紊
2工作效率低?開放式辦公室惹的禍
3遠端工作時間管理術,打造高效團隊
小技巧:該租借辦公室還是共享空間?

Chapter3 職場高評價怎麼來?當個精明時間控!
1 S-M-A-R-T工作法,匆忙中優雅達陣
2一次做好一件事,「深度工作」創造價值力
3調整期望值,「少量多餐」拆解任務
4拿回自己時間,圓滑設下職場界線
5掌握「投資報酬率」,少犧牲也有高績效
小技巧:管理分心,聰明選對好工具

Chapter4 危機處理的秘密武器:隨機應變
1為失敗預想,制定「工作應變計畫」
2繪製「應變樹狀圖」前,該問自己哪些問題?
3適應困境,先思考原因而不是方法
小技巧:停止悶頭解決,尋求夥伴溝通B計畫    

Chapter5 你做重要的事,還是原地打轉?
1反思錯誤,遠離時間管理誤區
2跨越關卡,快速調整工作狀態
3克制衝動情緒,不聚焦失敗事
4解決分心與干擾,成為理想的自己
小技巧:找到工作後盾的秘訣

作者介紹

作者簡介
 
菲比.嘉文(Phoebe Gavin)
 
  是一位生活與職涯教練。她的「北極星生涯規劃法」幫助了許多人規劃出更有自信的生涯,並對生活充滿熱誠。這套方法借鑒了許多學科,包含設計、心理學、神經科學、認知科學和行為經濟學,幫助大家勇敢設下目標,並打造出可以長久使用的方法來實現自己的理想。目前,她和伴侶提姆、兩隻狗狗翼龍與潘朵拉一起生活維吉尼亞州的亞歷山卓市。關於她的資訊和課程,請瀏覽以下網址:betterwithphoebe.com
 
譯者簡介
 
劉佳澐 
 
  淡江大學英文研究所畢業,大學主修中文,曾獲台北文學獎,任職於電影發行商多年。譯有《與焦慮和解》、《腰痠背痛的人最需要的「修復瑜伽」》等,持續翻譯中。
出版地

台灣

出版日期

02/23/2022

印刷

單色印刷

版別

初版

裝訂

平裝

語系

繁體中文

頁數

208