目錄
作者序
第1章 什麼是自信溝通?
1.自信溝通很重要嗎?∼如何建立心理安全感?
「心理安全感」:提升公司生產力的重要關鍵
關係對等才能建立心理安全感
自信溝通:建立心理安全感的良方
2.只注重「資訊分享」的時代已經過去了
一對一面談,你需要的是自信溝通
溝通不僅僅是分享資訊
3.你的自我表達方式是哪一種?
攻擊型自我表達
你是否對人發動了「被動式攻擊」?
消極型自我表達
「生氣=壞事」的負面印象
勿責怪,勿發飆
因擔憂而消極
自信型自我表達
4.自信溝通與憤怒管理
憤怒管理不可或缺的環節:自信溝通
適當釋放怒氣,不憋在心裡
5.憤怒管理技巧
用「思緒控管(三層同心圓)」畫出界線
整理思緒的好幫手:三層同心圓
憤怒記錄
第2章 為「自信」做好萬全準備
1.自信溝通的大忌:操控別人與過度謙虛
什麼是「對等」的溝通?
為什麼人家老是搞不懂你在說什麼?
你的傲慢,別人都看在眼裡
2.這麼做才能「相互信任」
尊重彼此意見才能建立信任關係
上司的溝通禁忌
「高高在上」的心態是引發職場霸凌的罪魁禍首
罵人的目的是讓對方改進
「先褒再貶」會造成反效果?
3.別讓尊卑關係成為溝通的絆腳石
能力和位階讓你不敢開口?
提昇自我接納度,培養自我信任
看見自身美好,練習自我接納
靠反覆練習來提升溝通能力
4.仔細聆聽才是關鍵
聽比說更重要
聆聽的重點技巧
刻意忽視也是一種攻擊行為
5.「不贊同」也無所謂!但要願意理解
不一定要贊同,重點在於「理解」
光是用「想」的不夠,言語和態度很重要!
先理解對方的意圖,再表達自己的意見
6.溝通的目標是「自信傳達」
「圓滿解決」並非溝通的目標
勉強同意?小心這些後續問題!
自信是用來要求自己,不是別人
第3章 小心「無意識偏見」的影響!
1 什麼是無意識偏見?
「無意識偏見」會導致判斷的偏差
常見的無意識偏見
2 無意識偏見:分歧的導火線
典型的無意識偏見
無意識偏見是誤會的根源
從互相誤解到彼此調和
靠溝通化解偏見
3 別讓偏見發展為霸凌
上司與下屬之間常見的職場霸凌
稍不留心就可能變成攻擊
4 別讓負面偏見成了你的人際關係心魔
那些因為溝通失敗而產生的負面偏見
幫大腦按下「重設鍵」
制定屬於自己的「大腦重設語錄」
5 那些強加在他人身上的「理所當然」
別讓你的「理所當然」成為「傲慢無禮」
你的憤怒真的有必要嗎?
6 溝通的絆腳石:驗證偏見
7 權威偏見讓你不敢發聲嗎?
當職場充滿權威偏見
如何與無意識偏見共處?
8 察覺權威偏見,實現職場創新
對自己:重點在於「察覺」
對他人:重點在於「諒解」
第4章 自信溝通的技巧
1.「不說」也是一個選項
不是什麼事都可以說
說不說應以「會不會後悔」為判斷基準
自己的選擇自己承擔
說與不說,都要對自己的決定負責
2.表達目標應明確,不可搖擺不定
你的目標是「不被對方討厭」嗎?
書寫梳理法:用文字釐清思緒
3.攻擊型表達者的目標:講贏對方
化想法為文字,讓你更了解自己的心
練習說說看
化想法為文字,還能幫助換位思考
4.將客觀事實與主觀分開陳述
「客主分述法」:糾正、責備、陳述意見的必備良方
改正遣詞用句,舒心接受不反彈
5.善選用辭才能取得共識
曖昧詞彙容易引發誤會
曖昧詞彙是職場大敵
時間應明確,指示要確切
揪出認知差異,避免不必要的誤會
6.嘴臉不一?你搞得我好亂啊!
嘴上說可以,臉上寫不行
一臉「懊嘟嘟」還說沒生氣
怕被討厭的人最容易「嘴臉不一」
笑著說可以緩和氣氛?那只是你的自以為
言行一致才能打造良好的溝通
第5章 見招拆招!各種狀況應對參考集
1.「攻擊型表達者」的應對之道
面對攻擊型表達者該如何保持冷靜?
不給攻擊型表達者見縫插針的機會
放棄也是選項之一
當消極型表達者遇見攻擊型表達者
一個人也沒問題!單人角色扮演法
將突如其來的天外飛箭拔出來
2.如何拒絕客戶的不合理要求?
說明拒絕理由,提出替代方案
「奧客」的應對之道
3.「狐假虎威」的應對之道
就算權威者說A,你一樣可以說B
目標只有一個:「將想法傳達給對方」
4.「無自覺攻擊者」的應對之道
將重點放在陳述事實
用要求取代怪罪
「池魚之殃」的應對之道
5.與攻擊型表達者的溝通訣竅
這樣回答才不會火上加油
降低攻擊的發動機率
「被動式攻擊者」的辭職應對法
氣到七竅生煙?小心正中對方下懷!
為自己畫一條「表達底線」
如何看待「求關注行為」
恪守底線,做不到就如實以告
6 讓「消極型表達者」輕鬆說NO!
有難事相求就「套話」
溝通應配合對方步調
7.「高敏感族群」的應對之道
語氣平和,耐心等待
別因表情錯誤而功虧一簣
與消極型表達者溝通的注意事項
8.從消極表達到自信溝通
三招改善講話沒重點
從姿勢和態度下手
9.「推辭魔人」的應對之道
導正對話方向,討論更有建設性
一招解決攻擊式反駁問題
10.如何成為「投訴達人」和「投訴處理達人」
投訴三步驟
小心被加入「奧客黑名單」
攻擊式投訴的應對之道
投訴處理範例
戰戰兢兢討對方歡心?小心搞錯目標!
11.讓對方直言相告:「真心話引導術」
12.屢勸不聽該如何是好?
惦惦自己的斤兩
適時放棄,杜絕壓力
13.不小心用話語刺傷別人該怎麼辦?
一句無心話猶如在傷口上灑鹽
既然無法完全避免,那就事後盡力補救
14.遠距工作的溝通妙招
「情緒」是必要的共享資訊
「情緒」不等於「情緒化」
於會議開頭分享「新好消息」
後記
參考文獻
作者簡介:戶田久實(Toda Kumi)