簡報的藝術:運用留白、空格、用色,讓視覺極大化的100個技巧!(復刻版)

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プレゼンは資料作りで決まる!

作者:天野暢子

譯者:林佑純

出版社:大樂文化

ISBN:9789865564292

$27.50

產品號碼: 203093 貨號: 9789865564292 分類: , 標籤: , , , , ,
★日本亞馬遜電子書第一名

簡報是一種引導決策的藝術,
如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心?
怎樣細膩呈現質感,不落俗套?
本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟
提案不需多費唇舌就通過!

  .擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿?
  .煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計?

  其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。

  簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。

  ★★掌握5項重點,讓決策者爽快說YES
  什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。
  •目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」?
  •親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求? 
  •原創(Originality):是否展現獨特性? 
  •實用(Usability):化繁為簡,讓對方只需要做決定
  •簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方直覺判斷就同意

  ★★遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報
  「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。

  【第1步】善用6W2H,篩選你蒐集的資料
  一開始不要瞎忙找資料,要依循6W2H原則規劃格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。

  【第2步】分類、留白的版面設計,展現獨特性
  資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規劃出簡報草稿,並處理細節。
  .小祕訣1:數據和官方資料最具有說服力。
  .小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置和比例?

  【第3步】文案力決定報告是否夠犀利
  一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報必須一開始就破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
  .小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。
  .小祕訣2:條列式敘述有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。

  【第4步】用圖像效果,創造3種優勢
  大量文字容易讓人疲乏,用圖片、表格及照片傳達訊息,不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶,還可以迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
  .小祕訣1:圓餅圖呈現比例,曲線圖表現變化,長條圖顯示……。
  .小祕訣2:比較2種以上的訊息時,要製作「複合式表格」。

  【第5步】魔鬼藏在編輯的細節裡
  從顏色、字體及字級的變化,到頁首和頁尾的空間運用,留意這些細節,就能確立簡報風格,方便閱讀者找到關鍵訊息。
  .小祕訣1:依照不同目的選用不同顏色,更容易脫穎而出。
  .小祕訣2:變化字級和字體來強調重點,但最好控制在3種以內。

  【第6步】避免功虧一籄,不可忽視最後確認
  無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此,不想栽在最後一哩路,你得注意五個常見失誤。
  .小祕訣1:檢閱錯漏字和資訊來源,確保內容值得信賴。
  .小祕訣2:做好列印與裝訂,以顯示製作者的常識和用心。

  ★★專家級技巧和實戰案例分析
  另外,本書更提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都事半功倍。而且,搭配9個實作案例,從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上派上用場。

  *原書名為《簡報的藝術》
 

目錄

前言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術!

STEP 1 善用6W2H,整理篩選你蒐集的龐大資料
要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊
由誰執行──展現個人風格,也考慮使用者立場
到何時為止──訂定截止期限,以小時為單位
地點在哪裡──場合不同,資料類型隨著改變
為什麼這樣做──不要忘記你背後要達到的目標
目標對象是誰──了解決策者的背景資訊,以免自吹自擂
如何執行──不論紙本或電子檔,都用PDF儲存
花費多少錢──預算要精準,因為成本考量是下決策的最終關鍵

STEP 2  吸晴的版面與魔法數字,讓簡報展現獨特性
大量採用數據和官方資料,讓論述更有力
如何用「物質利益+情感利益」,讓對方心動?
切記!「3」是最容易記住的魔法數字
模仿超市DM來分類資料,讓複雜報告變簡單
套格式的排版樣式,還不如獨創自己風格
文字直排橫排有學問!最重要是考量閱讀是否方便
簡報10頁以下最理想,最好能讓對方數秒就掌握內容
30%留白最能凸顯重點,因為顏色花使聽者心情躁
先擬訂設計圖再處理細節,以免重複做白工

STEP 3  文案力,決定你的報告是否夠犀利
一開始就破題,是為了……
用利益點和數據下標題,有3種手法
標題的字數該是多少?學學Yahoo新聞
內文文案的基本句型:什麼事+怎麼樣
「條列式敘述」清楚有力,但要遵守5個規則
讓數據發揮500%的效果,該怎麼做?

STEP 4  巧妙使用圖表,打造120分的視覺效果
多用圖像取代文字,刺激眼球好記憶
切記一頁一圖表,因為太多反而模糊焦點
眼睛適合看Z字型排版方式,重點要放在頁面左上角
用表格框線的技巧,讓最重要的數字跳出來
圓餅圖、長條圖……,其實有不同的用途
加入圖片和照片,能觸發對方的感動與想像

STEP 5  魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡
用對方公司喜歡的顏色,但最好控制在3種以內
慎選字型變化,以免報告顯得輕佻
調整字體大小,製造層次來強調想表現的重點
活用頁首頁尾空間,讓閱讀順暢無阻

STEP 6  別漏掉最後確認,以免鬧笑話收拾不了
你忘記寫截止日期和聯絡人嗎?那就很難成交!
是否有錯字、漏字或錯誤訊息?小心誤會虧很大!
半形、全形混搭嗎?這樣會讓對方覺得你不細心!
列印與裝訂漏頁?製作者用不用心,看這裡就知道!
跟對方確認寄送過程了嗎?沒收到你就白搭!

實戰I  九個專家級技巧,一次學會!
技巧1:用框線和儲存格,強化表格重點
技巧2:藉由圖像與圖解,引導聽者加深理解
技巧3:加入照片和截圖,添增真實感
技巧4:物件排列井然有序,穩定版面整潔
技巧5:設定投影片母片,有效凸顯特色
技巧6:PPT翻頁、動畫及彈出功能,激發對方好奇
技巧7:投影與紙本的重點不同,使用時得多點巧思
技巧8:設定排練計時功能,適當調整頁數和資料量
技巧9:備妥紙本資料,因應簡報突發狀況

實戰II  九個專家級案例分析,馬上派上用場!
案例1:例行會議通知(Word)
案例2:內部企劃、預算報告等直式企劃書(Word)
案例3:外部提案、企劃等橫式企劃書(PowerPoint)
案例4:媒體邀請函、新聞稿(PowerPoint)
案例5:活動傳單(Word)
案例6:業務會議資料(Excel)
案例7:視察報告書(Word)
案例8:應徵、專案負責人的職務經歷書(Word)
案例9:專案企劃書(PowerPoint)

後記  為了讓提案通過,馬上鍛鍊簡報資料力
 

作者介紹

作者簡介

天野暢子

  曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation Concierge」,主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學,擔任兼任講師,指導簡報理論。

  站在廣告商、媒體、企業主的立場,不論是從「提案者」或「決策者」的角度,製作簡報、企劃書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且,長年審閱電視新聞節目,能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法,應用在簡報上。在很多個案中,不用開口說明,只靠書面資料就通過。

  著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧!》、《PowerPoint的簡報力講座》等。

譯者簡介

林佑純

  淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化。

  翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。譯作有《回話的態度》等。
 

出版地

台灣

出版日期

02/06/2023

印刷

雙色印刷

版別

初版

裝訂

平裝

語系

繁體中文

頁數

208